CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION
El ciclo de vida de un sistema de información es un
enfoque por fases del análisis y diseño que
sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de
un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.
Según James Senn, existen tres estrategias para
el desarrollo de sistemas: el método clásico
del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de desarrollo por
análisis estructurado y el método de construcción de prototipos de sistemas. Cada una de
estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos tipos de
empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera
adecuada.
El método de ciclo de vida para el
desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas,
diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de
información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta
de 6 fases:
1). Investigación Preliminar: La
solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por
varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre
con la petición de una persona.
2). Determinación de los requerimientos del
sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las
facetas importantes de la parte de la empresa que
se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y
administradores, deben estudiar losprocesos de una empresa para
dar respuesta a las siguientes preguntas clave:
¿Qué es lo que hace?
¿Cómo se hace?
¿Con que frecuencia se presenta?
¿Qué tan grande es el volumen de
transacciones o decisiones?
¿Cuál es el grado de eficiencia con
el que se efectúan las tareas?
¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es?
¿Cuál es la causa que lo origina?
3). Diseño del sistema: El
diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la
forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante
la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia,
a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del
software, a la que denominan diseño físico.
4). Desarrollo del software: Los
encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a
terceros o escribir programasdiseñados a la medida del solicitante. La elección
depende del costo de cada
alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la
disponibilidad de los programadores.
Por lo general, los programadores que
trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente
de profesionales.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que
funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios
esperan que lo haga.
Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para
su procesamiento y después se examinan los resultados.
6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar
e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y
construir todos los archivos de
datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se
emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios
cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es
diferente con el paso de las semanas y los meses.
Por consiguiente, es indudable que debe
darse mantenimiento a las aplicaciones. La evaluación de
un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes. La
evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:
*Evaluación operacional: Valoración
de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo
de respuesta, lo adecuado de los formatos de información, confiabilidad global
y nivel de utilización.
*Impacto organizacional: Identificación
y medición de
los beneficios para la organización en áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto
competitivo. También se incluye el impacto sobre el flujo de información
externo e interno.
*Opinión de loa administradores: evaluación
de las actividades de directivos y administradores dentro de la organización así
como de los usuarios finales.
*Desempeño del desarrollo: La
evaluación de proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo
y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estándares, y otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la valoración de los métodos yherramientas utilizados en el desarrollo.
Muchos especialistas en sistemas de
información reconocen la dificultad de comprender de manera completa sistemas
grandes y complejos. El método de desarrollo del análisis estructurado tiene
como finalidad superar esta dificultad por medio de:
1). La división del sistema en componentes
2). La construcción de un modelo del
sistema.
El análisis estructurado se concentra en
especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicación. Permite que
las personas observen los elementos lógicos (lo que hará el sistema) separados
de los componentes físicos (computadora, terminales, sistemas de almacenamiento, etc.). Después de esto se puede desarrollar un
diseño físico eficiente para la situación donde será utilizado.
El análisis estructurado es un método para
el análisis de sistemas manuales o
automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas
nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Éste análisis
permite al analista conocer un sistema o proceso en una forma lógica y
manejable al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite
ningún detalle pertinente.
Componentes
Símbolos gráficos: Iconos y
convenciones para identificar y describir los componentes de un sistema junto
con las relaciones entre estos componentes.
Diccionario de datos: descripción de todos los datos usados en el sistema.
Puede ser manual o
automatizado.
Descripciones de procesos y procedimientos: declaraciones formales que usan técnicas y
lenguajes que permiten a los analistas describir actividades importantes que
forman parte del sistema.
Reglas: estándares
para describir y documentar el sistema en forma correcta y completa.
Diseño Estructurado.
El diseño Estructurado es otro elemento del
Método de Desarrollo por Análisis Estructurado que emplea la descripción gráfica,
se enfoca en el desarrollo de especificaciones del software.
El objetivo del
Diseño Estructurado es programas formados por módulos independientes unos de
otros desde el punto de vista funcional.
La herramienta fundamental del Diseño
Estructurado es el diagrama estructurado
que es de naturaleza gráfica y evitan cualquier referencia
relacionada con el hardware o
detalles físicos. Su finalidad no es mostrar la lógica de los programas (que es
la tarea de los diagramas de
flujo).
Los Diagramas Estructurados describen la interacción entre módulos independientes junto con
los datos que un módulo pasa a otro cuando interacciona con él.
Análisis de flujo de datos.
Estudia el empleo de
los datos para llevar a cabo procesos específicos de la empresa dentro
del ámbito de una investigación de sistemas usa los diagrama de flujos de datos
y los diccionarios de datos.
Herramientas
Las herramientas muestran todas las
características esenciales del sistema y la forma en que se ajustan entre si,
como es muy difícil entender todo un proceso de la empresa en forma verbal, las
herramientas ayudan a ilustrar los componentes esenciales de un sistema, junto
con sus acciones.
Diagrama de flujo de datos
Es el modelo del sistema. Es la herramienta
más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes.
El modelo original se detalla en diagramas
de bajo nivel que muestran características adicionales del sistema. Cada
proceso puede desglosarse en diagramas de flujos de datos cada vez más
detallados. Repitiéndose esta secuencia hasta que se obtienen suficientes
detalles para que el analista comprenda la parte del sistema que se encuentra
bajo investigación.
El diagrama físico de datos da un panorama
del sistema en uso, dependiente de la implantación, mostrando cuales tareas se
hacen y como son hechas. Incluyen nombres de personas, nombres o números de
formato y documento, nombres de departamentos, archivos maestro y de
transacciones, equipo y dispositivos utilizados, ubicaciones, nombres de
procedimientos.
El diagrama lógico de datos da un panorama
del sistema, pero a diferencia del físico es independiente de la implantación,
que se centra en el flujo de datos entre los procesos, sin considerar los
dispositivos específicos y la localización de los almacenes de
datos o personas en el sistema. Sin indicarse las características físicas.
Notaciones: son
cuatro símbolos, que fueron desarrollados y
promovidos la mismo tiempo por dos organizaciones: Yourdon y Gane y Sarson.
Flujo de datos: son
movimientos de datos en una determinada dirección, desde un origen hasta un
destino. Es un paquete de datos.
La construcción de prototipos representa
una estrategia de
desarrollo, cuando no es posible determinar todos los requerimientos del
usuario. Es por ello que incluye el desarrollo interactivo o en continua evolución, donde el usuario participa de
forma directa en el proceso.
Este método contiene condiciones únicas de
aplicación, en donde los encargados del desarrollo tienen poca experiencia o
información, o donde los costos y riesgos de
que se cometa un error pueden ser altos.
Así mismo este método resulta útil para
probar la facilidad del sistema e identificar los requerimientos del usuario,
evaluar el diseño de un sistema o examinar el uso de una aplicación. El método
del prototipo de sistemas consta de 5 etapas:
1). Identificación de requerimientos
conocidos: La determinación de los requerimientos de una aplicación es tan
importante para el m‚todo de desarrollo de prototipos como lo es para el ciclo
de desarrollo de sistemas o análisis estructurado. Por consiguiente, antes de
crear un prototipo, los analistas y usuario deben de trabajar juntos para
identificar los requerimientos conocidos que tienen que satisfacer.
2). Desarrollo de un modelo de trabajo: Es fácil
comenzar el procesos de construcción del prototipo con el desarrollo de un plan general que
permita a los usuarios conocer lo que se espera de ellas y del proceso de
desarrollo. Un cronograma para el inicio y el fin de la primera interacción es
de gran ayuda. En el desarrollo del prototipo se preparan los siguientes
componentes:
a). El lenguaje para el dialogo o
conversación entre el usuario y el sistema.
b). Pantallas y formatos para la entrada de
datos.
c). Módulos esenciales de procesamiento.
d). Salida del sistema
3). Utilización del prototipo: Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo
y evaluar sus características y operación. La experiencia del sistema bajo
condiciones reales permite obtener la familiaridad indispensable para
determinar los cambios o mejoras que sean necesarios, así como las características
inadecuadas
4). Revisión del prototipo: Durante
la evaluación los analistas de sistemas desean capturar información sobre los
que les gusta y lo que les desagrada a los usuarios.
Los cambios al prototipo son planificados
con los usuarios antes de llevarlos a cabo, sin embargo es el analista
responsable de tales modificaciones.
5). Repetición del proceso las veces que
sea necesarias: El proceso antes descrito se repite varias
veces, el proceso finaliza cuando los usuarios y analistas están de acuerdo en
que el sistema ha evolucionado lo suficiente como para incluir todas las
características necesarias.
Un proyecto de desarrollo de un Sistema de
Información comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la
etapa del análisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un
modelo de Sistema que utiliza uno más de los componentes: Software, hardware,
personas, base de datos, documentación y procedimientos.
Es por eso que existen varios modelos o
métodos para la realización del análisis y diseño de un sistema, lo primero del
trabajo fue revisar que es el Análisis y el diseño y posteriormente el autor
Kendall, presenta varios modelos que podemos utilizar para la realización y
elaboración de un proceso y trabajo exhaustivo y dar solución o respuesta al
problema que se ha generado desde la perspectiva del programador y analista.
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